2018年7月28日，全國省級會展行業協會聯席會議在上海召開。來自23家省、直轄市、自治區、特別行政區會展行業協會、1家省級會展機構、10家副省級會展城市、計劃單列市會展行業協會、會展經濟研究會的負責人相聚上海，就如何發展中國會展行業進行熱烈充分討論，長春市會展業協會會長韓葆霜參加會議。

全國省級會展行業協會聯席會議是由上海市會展行業協會、廣東會展組展企業協會、江蘇省會議展覽業協會、四川省會議展覽業協會發起，上海市會展行業協會會長陳先進作了工作報告，廣東會展組展企業協會會長劉松萍女士出席了會議。中國會展經濟研究會袁再青會長、商務部上海特辦徐興峰副特派員、上海市商務委會展業處李磊處長應邀出席會議并講話。

會議認為，為了更好地加強溝通、聯系合作，協調各地協會活動，形成全國合力，成立全國省級會展行業協會聯席會議機制十分必要。這是認真貫徹十九大精神和解決會展業發展不平衡不充分的有力舉措，是堅決落實國務院2015年15號文件精神和促進會展業機制改革的具體行動，是在全球經濟一體化過程中發揮會展平臺作用，在世界會展舞臺上共同發聲的有效途徑，是加強省級協會能力建設和提高行業自律水平的重要渠道。

會議確定了聯席會議機制的原則是守法、服務、平等、務實。聯席會議機制的本質是推動溝通、聯系和合作。其功能：一是上下聯系，發揮政府和企業之間的橋梁作用；二是左右聯系，發揮各地會展行業協會之間的平臺作用；三是內外聯系，發揮國內外會展行業組織交流的窗口作用。

會議確定了聯席會議機制的工作制度。由各協會負責人組成，原則上每年舉行一次，必要時可增開；舉辦會務由各協會輪值承擔，由各相關會長輪流主持；平時以網絡溝通為主。每次會議要有明確話題。每個協會指定一人擔任聯絡員，開展日常信息交流，承擔項目落地。由上海、廣東、江蘇、四川等省(市)協會各一人，加上每年輪值協會一人，成立聯席會議秘書處，負責日常聯絡和信息采編。

會議決定，可聘請若干對中國會展行業發展有重大貢獻的領袖人物和政府主管部門的領導，擔任“聯席會議"的顧問。